۱. ضرورت تدوین ساختار جدید برای تأیید گواهی بهداشت
در سال‌های اخیر، روند واردات مواد اولیه و محصولات آرایشی با پیچیدگی بیشتری همراه شده و همین موضوع باعث شد سازمان غذا و دارو یک ساختار جدید و شفاف برای تأیید و لگالایز گواهی بهداشت ارائه کند. هدف اصلی این بخشنامه ایجاد وحدت رویه میان شرکت‌هایی است که به عنوان وارد کننده آرایشی و بهداشتی فعالیت می‌کنند تا مدارک آن‌ها قابل استناد و مورد پذیرش نهادهای نظارتی باشد.
وجود تعدد استانداردها در کشورهای مختلف، تفاوت محتوای گواهی‌ها، و تنوع گسترده در فرایندهای تولید سبب شده بود بررسی مدارک به شکل گذشته دشوار و زمان‌بر باشد. با انتشار این بخشنامه، مسیر تأیید گواهی‌ها ساختارمندتر شده و هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی موظف است مدارک خود را دقیقاً مطابق چارچوب اعلام‌شده تکمیل کند.
۲. اهمیت سلامت‌محور بودن فرآیند واردات
بازار کالاهای آرایشی با سلامت مصرف‌کننده ارتباط مستقیم دارد و کوچک‌ترین عدم انطباق در مدارک بهداشتی ممکن است مشکلات جدی ایجاد کند. بخشنامه جدید تلاش دارد با ایجاد یک نقش کنترلی سخت‌گیرانه‌تر، اطمینان حاصل کند که تمام محصولات ثبت‌شده توسط یک وارد کننده آرایشی و بهداشتی از مسیرهای قانونی و علمی بررسی شده‌اند.
این الزام باعث ارتقای اعتماد عمومی نسبت به محصولات وارداتی شده و به نهادهای نظارتی این امکان را می‌دهد که با سرعت و دقت بیشتری بر کیفیت و اصالت اقلام وارد شده نظارت داشته باشند. در نتیجهً این تغییرات، وظایف شرکت‌های وارد کننده آرایشی و بهداشتی گسترده‌تر اما دقیق‌تر شده است.
۳. ساختار استاندارد گواهی‌های قابل تأیید
بخشنامه جدید مشخص می‌کند که گواهی بهداشت باید شامل چه اطلاعاتی باشد؛ مانند منشأ تولید، نوع فرآیند، نتیجه آزمون‌ها و تأییدیه سازمان‌های رسمی کشور مبدا. مدارکی که فاقد این مشخصات باشند، حتی اگر واقعی باشند، قابل استفاده نخواهند بود.
بنابراین هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی موظف است پیش از شروع فرآیند واردات، با تولیدکننده خارجی هماهنگ کرده و فرمت گواهی‌ها را مطابق این دستورالعمل تنظیم کند. یک گواهی ناقص ممکن است کل فرآیند واردات را به‌تعویق بیندازد.
۴. تفاوت مدارک اختصاصی مواد اولیه و محصولات نهایی
مواد اولیه معمولاً در حجم زیاد و در قالب‌های آزمایشگاهی وارد می‌شوند و بررسی آن‌ها بیشتر بر پایه استانداردهای علمی است. بخشنامه جدید دستور می‌دهد که مدارک مربوط به مواد اولیه باید شامل مشخصات دقیق ترکیبات، درصد خلوص و گواهی آنالیز معتبر باشد.
در مقابل، محصولات نهایی علاوه بر مدارک علمی، نیازمند اطلاعاتی درباره ترکیب نهایی، بسته‌بندی، ایمنی مصرف‌کننده و تطابق استانداردهای بین‌المللی هستند. یک وارد کننده آرایشی و بهداشتی باید مدارک هر دو گروه را به‌طور مستقل و جداگانه ارائه کند.
۵. الزام به ارائه مدارک جدید مطابق بخشنامه
بخشنامه صراحت دارد که مدارک قدیمی—even اگر معتبر باشند—مطابق مقررات جدید قابل پذیرش نیستند. این الزام عمدتاً به‌دلیل ایجاد وحدت در ساختار گواهی‌هاست.
شرکت‌هایی که به عنوان وارد کننده آرایشی و بهداشتی فعالیت می‌کنند باید این نکته را مدنظر داشته باشند که ارائه هرگونه گواهی خارج از قالب جدید منجر به بازگشت پرونده خواهد شد و روند واردات را طولانی می‌کند.
۶. نقش انجمن واردکنندگان در اجرای بخشنامه
انجمن واردکنندگان وظیفه دارد بخشنامه‌های سازمان غذا و دارو را به اعضای خود اطلاع‌رسانی کند تا همه بازیگران صنعت در یک مسیر واحد حرکت کنند. این هماهنگی اهمیت زیادی دارد؛ زیرا هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی نیازمند آگاهی دقیق از اصلاحات و بروزرسانی‌های بخشنامه‌هاست.
با ابلاغ این مقررات، انجمن‌ها نقش مهمی در کاهش خطاها، سرعت‌دهی به روند اجرا و آموزش اعضا خواهند داشت.
۷. مراحل تایید (Verify) گواهی در کشور مبدا
نخستین مرحله از صحت‌سنجی مدارک باید در کشور مبدا انجام شود. نهادهای رسمی آن کشور باید اصالت مدارک را تأیید کنند و نام شرکت تولیدکننده، شماره سری ساخت و نتایج آزمون‌ها را ثبت نمایند.
این اعتبار اولیه برای نهادهای ایرانی اهمیت زیادی دارد و یک وارد کننده آرایشی و بهداشتی باید مطمئن باشد که تولیدکننده خارجی گواهی‌ها را به شکل صحیح تکمیل کرده است.
۸. فرآیند لگالایز و تأییدات کنسولی
پس از تأیید اولیه، مدارک وارد فرآیند لگالایز می‌شوند. این مرحله شامل تأیید وزارت خارجه کشور مبدا، سفارت ایران و در نهایت اداره کنسولی وزارت خارجه ایران است.
این مراحل تضمین می‌کند مدارک ارائه شده توسط هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی واقعی، قابل استناد و غیرقابل جعل باشد. نبود هر یک از این مهرها باعث رد پرونده می‌شود.
۹. اهمیت نقش آزمایشگاه‌ها در تحلیل مواد اولیه
آزمایشگاه‌های معتبر موظف‌اند برای مواد اولیه آرایشی نتایج دقیق آنالیز شیمیایی ارائه کنند. این اطلاعات معمولاً شامل تست فلزات سنگین، ناخالصی‌ها، و مشخصات فیزیکی است.
یک وارد کننده آرایشی و بهداشتی باید این نتایج را همراه با گواهی‌های اصلی ارائه دهد تا روند بررسی بدون نقص انجام شود.
۱۰. تأثیر قوانین جدید بر شرکت‌های تولید بدون کارخانه
بخشنامه تصریح کرده که شرکت‌های تولید بدون کارخانه نیز مشمول این قوانین‌اند. این شرکت‌ها محصولات خود را در خارج از کشور تولید کرده و سپس وارد می‌کنند.
بنابراین آن‌ها نیز مانند هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی باید مدارک استاندارد و قابل پیگیری ارائه دهند و از تسهیلات پیشین مستثنی نخواهند بود.
۱۱. مسئولیت حقوقی شرکت‌های واردکننده
اگر مشخص شود گواهی ارائه‌شده اشتباه، ناقص یا جعلی بوده است، مسئولیت حقوقی و قانونی به‌طور کامل بر عهده وارد کننده آرایشی و بهداشتی خواهد بود. این بخشنامه تأکید دارد که شرکت‌ها باید پیش از ارائه مدارک، تمامی مستندات را از نظر اعتبار و صحت بررسی کنند.
این الزام موجب افزایش دقت شرکت‌ها در تهیه مدارک و همکاری نزدیک‌تر با تولیدکنندگان خارجی می‌شود.
۱۲. ارتباط گمرک با سازمان غذا و دارو
گمرک تنها در صورتی اجازه ترخیص کالا را می‌دهد که مدارک بهداشت، مطابق بخشنامه، توسط سازمان غذا و دارو تأیید شده باشند.
بنابراین هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی باید بداند کوچک‌ترین نقص در مدارک به معنی توقف کالا در گمرک است و این توقف می‌تواند هزینه‌های سنگینی ایجاد کند.
۱۳. چالش‌های متداول در تکمیل مدارک
خطاهای ترجمه، مغایرت بین شماره سری تولید، عدم تطابق تاریخ‌ها، یا نبود مهر رسمی از شایع‌ترین مشکلاتی است که باعث بازگشت پرونده می‌شود.
یک وارد کننده آرایشی و بهداشتی باید پیش از ارسال مدارک به سفارت یا سازمان غذا و دارو، تمامی اجزا را کنترل کند تا احتمال رد شدن پرونده کاهش یابد.
۱۴. نقش این بخشنامه در کاهش قاچاق کالا
یکی از مزیت‌های اصلی این بخشنامه جلوگیری از ورود کالای قاچاق و کم‌کیفیت است. هر کالایی که فاقد گواهی معتبر باشد امکان ورود رسمی نخواهد داشت.
این موضوع به نفع هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی است که به‌صورت قانونی و با رعایت استانداردها فعالیت می‌کند.
۱۵. نیاز به نسخه الکترونیک مدارک
بخشنامه جدید تأکید دارد که نسخه دیجیتالی مدارک نیز باید در سامانه اختصاصی بارگذاری شود. این اقدام کمک می‌کند روند بررسی سریع‌تر، قابل ردیابی‌تر و شفاف‌تر باشد.
یک وارد کننده آرایشی و بهداشتی باید سیستم داخلی خود را با این ساختار جدید هماهنگ کند تا از تأخیرهای احتمالی جلوگیری شود.
۱۶. واکنش برندهای خارجی به این قوانین
برخی برندهای خارجی ممکن است از سختگیری‌های جدید تعجب کنند، اما همین رویه باعث می‌شود استاندارد محصولات وارداتی ارتقا یابد و بازار ایران پذیرای برندهای معتبر و قابل اعتماد باشد.
شرکت‌هایی که با وارد کننده آرایشی و بهداشتی همکاری می‌کنند باید مطمئن باشند که مدارکشان بر اساس ساختار جدید تکمیل شده است.
۱۷. اهمیت یکپارچگی اطلاعات در مدارک
یکی از نکات مهم بخشنامه، تأکید بر همخوانی تمامی اطلاعات در مدارک مختلف است. کوچک‌ترین ناهماهنگی میان تاریخ تولید، شماره سری ساخت یا نام شرکت صادرکننده می‌تواند موجب رد گواهی شود.
برای یک وارد کننده آرایشی و بهداشتی این همخوانی به‌معنی دقت بیشتر در تهیه، ترجمه و تطبیق مدارک است.
۱۸. نقش این قوانین در ارتقای سلامت مصرف‌کننده
در نهایت تمام این سختگیری‌ها با هدف بالا بردن سطح سلامت، ایمنی و اعتماد عمومی وضع شده‌اند. فرآورده‌های آرایشی مستقیماً با پوست و بدن انسان تماس دارند و کوچک‌ترین خطا ممکن است آسیب ایجاد کند.
برای همین هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی باید به اصولی‌ترین شکل ممکن مدارک خود را ارائه دهد.
۱۹. توصیه‌هایی برای تسریع روند تأیید مدارک
شرکت‌ها باید از همان ابتدا مدارک را مطابق الگوی رسمی تهیه کنند، ترجمه‌ها را به دارالترجمه معتبر بسپارند و تمامی مهرها را به‌موقع دریافت کنند.
این مسیر به هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی کمک می‌کند از تأخیر، هزینه اضافی و توقف کالا در گمرک جلوگیری کند.
۲۰. جمع‌بندی نهایی
این بخشنامه با هدف استانداردسازی، جلوگیری از خطا، افزایش سلامت جامعه و ارتقای شفافیت تدوین شده است. شرکت‌هایی که به‌صورت حرفه‌ای و قانونی فعالیت می‌کنند از این روند سود خواهند برد.
از این پس هر وارد کننده آرایشی و بهداشتی که طبق اصول و مدارک صحیح حرکت کند، می‌تواند با سرعت و دقت بیشتری محصولات خود را وارد کشور کند و از مزایای رقابت سالم بهره‌مند شود.
نظر شما در مورد این مطلب چیه؟